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Cambio de Estatutos de Sociedad Chilena de Física

logosochifiPor solicitud de socios en diferentes instancias se ha analizado el cambio y actualización de estatutos de la Sociedad Chilena de Física. A continuación se presenta un análisis realizado por el Abogado contratado para esta tarea, para su discusión entre los miembros de nuestra comunidad.

Contexto Histórico: Ha habido múltiples solicitudes y discusiones sobre la modificación de estatutos. En Noviembre del 2004 se creó una comisión estatutos que no llegó a resultados. En Asamblea el año 2010 se aprobó una reforma de estatutos que no concluyó su tramitación legal. Según consulta realizada al Ministerio de Justicia en Marzo del 2014, los estatutos vigentes son los de 1965, año de fundación de nuestra Sociedad. En las Asambleas de Abril 2014, Noviembre 2014 y Enero 2015 se discutió el tema y se lograron separar las solicitudes en dos tipos, cambios urgentes donde hay consenso y cambios a largo plazo donde se requiere más discusión.

Cambios solicitados a corto plazo:

  • Que las reuniones ordinarias se puedan realizar en Noviembre (o en el mes del Simposio Chileno de Física).
  • Que las elecciones se puedan hacer durante la realización del Simposio.
  • Instaurar la votación en línea.
  • Ampliar el plazo mínimo de citación de asambleas.
  • Eliminar el artículo 5 f) en el que se indica que se debe notificar ausencias del país de los socios.
  • Definir la figura de socios institucionales.

Cambios discutidos a largo plazo:

  • Continuidad entre directivas, comité de ética, objetivos, representatividad y funcionamiento general de SOCHIFI. En este punto no se llegó a acuerdo sobre la mejor fórmula de implementación y aunque una reforma profunda es deseada, se dejó como tarea pendiente en un futuro cambio de estatutos.

En la asamblea 2015 se autorizó contratar a un abogado, Julián Cortes Oggero, para analizar esta situación.

Situación Legal:

El año 2011 hubo un cambio en la ley que rige a las organizaciones como la nuestra (Ley Nº 20.500 sobre Asociaciones y Participación ciudadana). El abogado redacto una propuesta de nuevos estatutos basados en los existentes, y entregó adicionalmente una tabla comparativa, señalando los cambios realizados en estos. Además de incorporar los cambios solicitados por los socios se tuvieron que añadir párrafos por el cambio de ley pues en varios puntos el estatuto original no tenía regulación existente. Los párrafos con la indicación XX es porque la Sociedad debe decidir bajo algún mecanismo valores o fechas según corresponda. Esta modificación de estatutos consideró la discusión y conclusiones sobre modificación de estatutos del año 2005 y 2010.

ESTATUTOS PROPUESTOS

TABLA COMPARATIVA de ESTATUTOS 1965/2015

Para realizar una modificación de estatutos se requiere una asamblea extraordinaria que haya sido convocada por un diario de la capital según plazo establecido por los estatutos originales. Para la realización de la asamblea se requiere un ministro de fé, rol que puede ser delegado por la asamblea al secretario de la directiva. Si el nuevo estatuto es aprobado con 2/3 de los socios activos presentes, se redacta un acta donde se autorice al abogado a continuar con los trámites en la secretaria municipal de la comuna. Si no hay objeciones, se presenta el documento en el registro civil. Después de estos trámites la reforma de los estatutos se considera implementada.

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